Event Administration

Bergabunglah dengan tim kami di CV Berkat Untung Bersaudara di Gedangan, Jawa Timur, untuk menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab atas seluruh administrasi event di perusahaan. Di sini, Anda akan bekerja dengan berbagai macam event, mulai dari seminar hingga peluncuran produk, dan membantu membuat setiap acara menjadi sukses. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan, serta kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administrasi Anda.

Sebagai Event Administrator di CV Berkat Untung Bersaudara, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang mendukung pelaksanaan event perusahaan. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua kebutuhan logistik dan administratif terpenuhi dengan baik. Kami mencari seseorang yang terorganisir, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam tim untuk membantu kami mengelola event-event perusahaan dengan profesionalisme.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan administratif terkait event perusahaan.
• Membuat dan mengelola jadwal event, termasuk penjadwalan ruangan, peralatan, dan sumber daya manusia.
• Mengatur dan mengelola registrasi peserta event, termasuk verifikasi data dan pengiriman undangan.
• Mengkoordinasikan dengan vendor dan penyedia layanan untuk memastikan semua kebutuhan logistik terpenuhi.
• Membuat dan mengirimkan laporan acara setelah event berakhir, termasuk feedback dari peserta.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal terkait event, termasuk email, telepon, dan media sosial.
• Membantu dalam pengelolaan anggaran event dan memastikan semua pengeluaran tercatat dengan baik.
• Mengelola inventaris dan peralatan event, termasuk pemeliharaan dan penggantian peralatan yang rusak.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam administrasi event atau koordinasi acara.
• Kemampuan dalam menggunakan software administrasi event seperti Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau Bizzabo.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan dalam mengelola waktu dan prioritisasi tugas.
• Kemampuan dalam bekerja dalam tim dan kolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan dalam mengelola anggaran dan mengawasi pengeluaran.
• Kemampuan dalam mengelola inventaris dan peralatan event.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait