Administrative Assistant (Laboratory & SSHE) - KLK OLEO

KLK OLEO · 📍 Denpasar, Bali · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 7000000 - Rp 8500000 per bulan

KLK OLEO, sebuah perusahaan terkemuka dalam solusi oleokimia berkelanjutan, sedang mencari seorang Administrative Assistant (Laboratory & SSHE) untuk bergabung di kantor pusat kami di Denpasar, Bali. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung operasi laboratorium kritis dan Safety, Security, Health, and Environment (SSHE). Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memastikan kelancaran operasional laboratorium dan keselamatan lingkungan kerja.

Sebagai Administrative Assistant (Laboratory & SSHE), Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen laboratorium, memastikan kepatuhan terhadap regulasi SSHE, dan memberikan dukungan administratif yang efisien. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan beragam, dengan peluang untuk berkembang dalam peran ini.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

Mengelola dokumen laboratorium dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi SSHE.
Menyediakan dukungan administratif untuk tim laboratorium, termasuk penjadwalan, koordinasi, dan komunikasi.
Mengelola inventaris laboratorium dan memastikan ketersediaan peralatan dan bahan.
Membantu dalam pelaksanaan pelatihan SSHE dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur keselamatan.
Mengelola jadwal dan kehadiran staf laboratorium.
Membantu dalam pengelolaan anggaran laboratorium.
Menyediakan dukungan administratif untuk tim SSHE, termasuk penjadwalan inspeksi, dan pelaporan.
Memastikan kelancaran operasional laboratorium dengan mengelola komunikasi internal dan eksternal.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant di laboratorium atau lingkungan serupa.
Pemahaman mendalam tentang regulasi SSHE dan kepatuhan.
Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan baik.
Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beragam.
Kemampuan untuk bekerja dengan tingkat stres tinggi dan memiliki kemampuan analitis yang baik.