Junior Secretary - Property & Hydroponic Agriculture Company

Bergabunglah dengan PT. JADE SANTOSA DEVELOPMENTS, perusahaan yang bergerak di bidang pengembangan properti dan pertanian hidroponik (sayuran dan buah-buahan). Kami sedang mencari seorang Junior Secretary yang bersemangat untuk mendukung operasional administratif kami di Surabaya, Jawa Timur. Di sini, Anda akan berperan dalam mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan memberikan dukungan administratif lainnya untuk tim kami.

PT. JADE SANTOSA DEVELOPMENTS adalah perusahaan yang terus berkembang, dengan visi untuk menjadi pemimpin dalam industri pengembangan properti dan pertanian hidroponik di Indonesia. Kami menawarkan lingkungan kerja yang inovatif dan kolaboratif, serta peluang untuk berkembang bersama perusahaan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Mengatur jadwal dan mengelola janji temu menggunakan kalender dan alat pengingat seperti Google Calendar atau Outlook.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim, termasuk mengatur pertemuan, mengirimkan email, dan mengatur perjalanan dinas.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengirimkan dan menerima surat, faks, dan email.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan kantor berfungsi dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk mengelola pengeluaran, membuat laporan, dan memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan baik.
• Menyediakan dukungan kepada manajemen dalam berbagai proyek dan inisiatif.
• Mengikuti peraturan dan prosedur perusahaan serta memastikan semua tugas administratif dilakukan dengan efisien dan akurat.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai sekretaris atau asisten administratif.
• Kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah atau lebih baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Suite, dan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan teliti.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait